Polityka prywatności Halko Tu Glina
Halko!
Cieszę się, że tu zaglądasz. Halko Tu Glina może rozwijać się dzięki Wam – osobom, które śledzą moją aktywność na Facebooku, Instagramie i TikToku, odwiedzają stronę halkotuglina.com, nabywają kubasy i inną twórczość Halko oraz wzajemnie nawiązują współpracę. Jest nas coraz więcej!
Aby móc pozostawać z Wami w kontakcie i podejmować ww. aktywności, przetwarzam Wasze dane osobowe. Chcę Was zapewnić, że Halko dba o Waszą prywatność i w tym celu spełnia wymogi przepisów prawa oraz dobrych praktyk. Poniżej znajdziecie wszystkie informacje, które zgodnie z RODO mam obowiązek Wam przekazać.
Pamiętajcie jednak, że jeśli macie jakiekolwiek pytania lub wątpliwości związane z przetwarzaniem przez Halko Waszych danych osobowych, piszcie do mnie od razu. Każde takie zapytanie będzie traktowane przez Halko priorytetowo i wyjaśniane w pierwszej kolejności.
Administrator danych osobowych
Halko Tu Glina to moja osobista marka, za którą odpowiadam osobiście w zakresie, w jakim prowadzę swoją działalność artystyczną. A zatem to ja, Kasia Toporska, jestem administratorem Waszych danych osobowych. Możecie skontaktować się ze mną w każdej chwili pod adresem e-mail: kontakt@halkotuglina.com
Jakie dane o Was są przetwarzane przez Halko! oraz w jakich celach
Halko przetwarza tylko takie dane osobowe, które są niezbędne do realizacji zamówień, świadczenia strony halkotuglina.com, prowadzenia social media Halko, odpowiadania na Wasze zapytania oraz nawiązywania współpracy. W zależności od tego, z jakich usług Halko korzystasz, zakres i rodzaj danych, które Halko o Tobie przetwarza, będzie różny. Poniżej znajdziesz bardziej szczegółową informację.
Na jakich podstawach i jak długo Halko! przetwarza Wasze dane osobowe
Halko dba o zapewnienie legalności przetwarzanych danych osobowych. Nie kupuje danych, nie pozyskuje z innych źródeł, nie udostępnia innym podmiotom w celach marketingowych. Twoje dane osobowe są przetwarzane wyłącznie wówczas oraz w takim zakresie, gdy jest to zgodne z RODO. Sprawdź poniżej, które rodzaje przetwarzania dotyczą Ciebie.
Dane Kupujących produkty Halko!
Gdy nawiązujesz kontakt z Halko w sprawie zamówienia lub kupna produktów, Twoje dane osobowe pozyskane podczas kontaktu z Tobą, dane o płatności oraz dane do wysyłki będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży na wybrane przez Ciebie produkty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Następnie dane dotyczące sprzedaży będą w Halko przez 6 lat, czyli tyle, ile wymagają tego przepisy podatkowe oraz księgowe – taki mam obowiązek (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dane social media
Hallko jest obecne w social media: na Facebooku, Instagramie, TikToku, nie wykluczam, że w przyszłości będzie też na innych portalach. Halko jest aktywne w social media, aby promować moją twórczość, produkty oraz działalność artystyczną i społeczną. Jeśli należysz do sieci Halko, jesteś followersem, lubisz Fanpage, zamieszczasz komentarze, dajesz lajki lub podejmujesz inne aktywności w social media Halko, Twoje dane osobowe zawarte są przetwarzane przez Halko zgodnie z regulaminami i politykami prywatności danego portalu. Widzimy Twój profil i dane w nim zawarte oraz Twoją aktywność w social media Halko. Halko nie kopiuje Waszych danych z social media. O tym, jak dany portal przetwarza nasze dane osobowe (zarówno Wasze, jak i moje), możemy dowiedzieć się z ich polityk prywatności.
W naszych social media możesz też pojawić się wówczas, gdy Twój post zostanie udostępniony przez Halko, np. gdy w Twoim poście znalazło się Halko, gdy prezentuję Twoją twórczość w przeglądzie ceramików, gdy współpracujemy, mamy wspólne fotki lub aktywności. Twoje dane (wyłącznie Twój nick i post / fotka) są przetwarzane wyłącznie w celu ich udostępnienia w celach promocyjnych Twojej twórczości, osoby lub Halko (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Halko lubi promować innych ceramików oraz chwalić się, gdy Wy jesteście zadowoleni z produktów Halko. Jeśli w social media Halko pojawiło się o Tobie cokolwiek, czego sobie nie życzysz, napisz do mnie.
Dane wszystkich użytkowników strony www halkotuglina.com
Halko ma swoją stronę internetową, która – jak każda strona internetowa w obecnych czasach, stosuje pliki cookies niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania strony oraz ogólne informacje statystyczne. Nie każda informacja pozyskana z plików cookies stanowi daną osobową, ale ponieważ jest to możliwe, wszystkie informacje są chronione w ten sam sposób, zapewniając ich poufność. Mogą to być informacje o Waszych numerach IP, lokalizacji / kraju, rodzaju przeglądarki, informacje statystyczne o tym, ile Was odwiedza halkotuglina.com i które usługi lub materiały cieszą się Waszą uwagą. Są to dane ogólne, oderwane od Waszych informacji dotyczących tożsamości i nie są profilowane. Podstawą przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane Klientów Sklepu / Użytkowników zalogowanych
Jeśli założysz Konto na halkotuglina.com, w trakcie rejestracji będziesz podawać swoje dane osobowe. Wszystkie dane podane przez Ciebie oraz widoczne na Koncie, np. informacja o Twoich zakupach, będą przetwarzane w związku ze świadczeniem na Twoją rzecz usługi Konta zgodnie z Regulaminem, który akceptujesz przy rejestracji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przetwarzane do czasu, aż zdecydujesz się na usunięcie Konta na halkotuglina.com.
Niezależnie od Sklepu, Twoje dane będą przetwarzane w związku z dokonywanymi zakupami, zgodnie z częścią: „Dane Kupujących produkty Halko!”.
Współpraca z Halko!
Jeśli współpracujesz z Halko, Halko będzie przetwarzać Twoje dane potrzebne do realizacji naszej wzajemnej współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez czas jej trwania. Jeśli w związku z naszą współpracą będę mieć obowiązki podatkowe lub rachunkowe, Twoje dane zawarte w dokumentach będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków określonych przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 6 lat, czyli przez czas określony w przepisach.
Halko!News
Halko będzie wysyłać Wam swój newsletter, aby być z Wami na bieżąco w kontakcie, móc dzielić się nowościami z pracowni, pokazywać nowe dzieła, promować ceramikę oraz informować o aktywnościach Halko. Halko!News będzie wysyłany tylko tym z Was, którzy go zasubskrybują (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji bez podawania przyczyny, ze skutkiem od momentu złożenia rezygnacji.
Dane kontaktowe, korespondencja
Halko chce być z Wami w kontakcie. Niezależnie od tego, jakim kanałem komunikacji kontaktujesz się z Halko i w jakim celu, Twoje dane zawarte w tej korespondencji będą przetwarzane w celu umożliwienia nam wzajemnego kontaktu, załatwienia Twojej sprawy, wniosku, reklamacji, wymiany opinii, udzielenia informacji o działalności lub produktach Halko i w każdej innej sprawie, z którą zgłosisz się do mnie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Kanałem komunikacji może być w szczególności e-mail, Facebook Messenger, Instagram, Whatsapp, SMSy, TikTok lub formularz kontaktowy na stronie Halko. Historia korespondencji będzie przechowywana przez 1 rok, chyba, że będzie ważna dla ewentualnych kwestii reklamacyjnych, wówczas czas przechowywania takiej korespondencji wyniesie 3 lata.
Obrona interesów Halko
Mam nadzieję, że ten cel przetwarzania nigdy się nie ziści, ale moja Specjalistka ds. RODO (dziękuję, że dbasz o Halko) kazała mi Wam powiedzieć, że jeżeli kiedykolwiek zdarzy się jakiś spór, przetwarzane dane osobowe mogą być wówczas wykorzystane do obrony interesów Halko tu Glina. Jest to zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ obrona lub dochodzenie roszczeń każdego z nas stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. W tym celu dane będą przetwarzane nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa.
Udostępnianie Waszych danych
Wasze dane będą udostępniane wyłącznie:
- Przewoźnikom, kurierom, operatorom pocztowym – aby dostarczyli Wam przesyłki zamówionych produktów;
- W social media – zgodnie z regulaminami portali społecznościowych i informacjami zawartymi powyżej;
- Urzędom skarbowym w ramach działań własnych, jeśli będę do tego zobowiązana przepisami prawa (obecnie nie jestem płatnikiem VAT, więc nie wysyłam JPK);
- operatorom płatności elektronicznych, dzięki którym możecie płacić online w Sklepie Halko!
Wasze dane mogą być też dostępne podmiotom, które wspierają Halko w niektórych obszarach, jednak te podmioty mogą wyłącznie wykonywać zadania w moim imieniu i na moja rzecz, np. podmiotowi, który wspiera mnie w obsłudze strony halkotuglina.com, wsparciu księgowemu, wsparciu w pakowaniu pięknych paczuszek Halko!, wsparciu IT. Wasze dane są bezpieczne, m.in. zabezpieczone odpowiednimi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.
Wasze prawa RODO
RODO określa katalog praw, które przysługują każdej osobie, której dane osobowe dotyczą:
- Prawo dostępu do Waszych danych osobowych;
- Prawo do informacji o przetwarzaniu Waszych danych osobowych;
- Prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie i bez podawania przyczyny;
- Prawo do sprostowania Waszych danych osobowych, jeśli będą one wymagały aktualizacji lub wkradnie się jakiś błąd;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – na czas wyjaśniania Waszej skargi na przetwarzanie Waszych danych osobowych;
- Prawo do przeniesienia Waszych danych dostarczonych do Halko!, przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy;
- Prawo do złożenia sprzeciwu, jeżeli Wasze dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- Prawo do usunięcia Waszych danych, jeżeli Halko! nie ma podstawy do ich przetwarzania.
RODO określa zakres ww. praw, co oznacza, że niektóre z nich przysługują tylko w określonych sytuacjach. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek prawa, napisz do mnie, wówczas udzielę Ci pełnej informacji zgodnie z Twoim wnioskiem lub, jeśli będzie to konieczne, wyjaśnię, w jakim zakresie i dlaczego mogę uwzględnić Twój wniosek.
Prawo do skierowania sprawy do Prezesa UODO
Jeżeli uważacie, że Halko przetwarza Wasze dane osobowe niezgodnie z prawem, możecie skierować sprawę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2. Inspektorzy UODO są dostępni na infolinii: 606 950 000. Mam jednak nadzieję, że zanim złożysz skargę, odezwiesz się do mnie i wspólnie postaramy się wyjaśnić sprawę.
Inne informacje o przetwarzaniu Waszych danych osobowych
Wasze dane są odpowiednio chronione przed dostępem do nich osób do tego nieuprawnionych. Halko przetwarza Wasze dane wyłącznie na terytorium Polski, nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Podanie Waszych danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do dokonania zakupów.
Obowiązywanie niniejszej Polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 14.02.2022 i jest pierwszą wersją Polityki prywatności Halko Tu Glina. W przypadku, gdy nastąpią zmiany, Halko poinformuje Cię o tym na stronie halkotuglina.com.